Категория Молодые специалисты

Наставничество и «текучка кадров» в ритейле

 

Персонал в ритейле можно разделить на две большие группы:

  1. Стабильные сотрудники которые, «от добра добра не ищут»
  2. Сотрудники сильные и амбициозные, динамичные . Они не будут долго ждать повышения и постараются "устроиться" при  первом удобном случае.

Для достижения бизнес результатов,  компании требуются , как ни странно и те и другие.

У каждой группы свои достоинства и недостатки:

Первые: преданны компании, но только потому что это удобно и культуру компании могут и не разделять. Не являются локомотивом компании.

Вторые: преданны своим целям и амбициям, но если они совпадают с целями компании, то именно они и предают ускорение компании.

Теперь поговорим о текучке, и как она влияет на эти группы.

На первую группу она влияет мало, и потому эта группа и составляет костяк любой компании. Ценность этой группы и отсутствии динамики, это фундамент.

Но фундамент это уже «недвижимость», а руководство большинства компаний ратует за динамичный рост.

Налицо противоречие! Как быть? Обратить свой взгляд на вторую группу у которой есть то ,что необходимо компании – динамичность. Текучка эту группу не щадит, и лишает компанию этого ценного ресурса. Можно ли удержать динамичность  внутри компании? Можно, если дать второй группе то, что им нужно, или пообещать! Что же им нужно – рост! рост в должности! рост в зарплате! рост квалификации!

Никакого более эффективного способа роста адаптации и компетентности кроме наставничества еще не придумано. Если молодой сотрудник поймёт,  что здесь им занимаются и занимаются серьёзно, он задержится в компании ,хотя бы для того чтобы перерасти своего наставника.

Подведём итог: наставничество на данный момент на рынке труда в ритейле Москвы является самым эффективным способом борьбы с текучкой.

Как создать наставничество в компании? Оптимальным решением будет обучить линейных руководителей ритейла процедуре наставничества, то есть снабдить их инструментом по удерживанию их же персонала.

Обратите внимание на наш тренинг " Наставничество продающего персонала в магазинах-салонах"(Школа руководителя)

Как понять, что Вы берете на работу лучшего менеджера по по продажам

Можно ли предсказать, насколько успешен будет специалист по продажам? Опыт показывает, что да. Есть методики, которые еще на стадии отбора позволяют понять, есть ли у человека шансы стать «звездой» отдела продаж Вашей компании.

Оцените нацеленность соискателя на достижение результата

Проверьте навыки самопрезентации кандидата . Я, например, практически всегда задаю один из следующих вопросов: «Почему мы должны взять на эту должность именно Вас?», «Зачем нашей компании такой сотрудник, как Вы?», «Какую выгоду получит предприятие, взяв Вас на работу?».

Ответы должны демонстрировать уверенность кандидата в себе, нацеленность на результат, а не на процесс и высокую мотивацию работать именно в Вашей компании.

О наличии такой мотивации можно говорить, если соискатель заранее узнал о Вашем предприятии как можно больше: что за продукцию Вы продаете, кто партнеры и клиенты компании. Практика подсказывает, что самые успешные кандидаты, ставшие впоследствии «звездами» отдела продаж, давали такие ответы:

«Я могу увеличить оборот Вашей компании на столько-то процентов за такой-то срок благодаря детальной проработке региональной клиентской базы, привлечению новых заказчиков, дизайнеров, строителей и т. д.»;

«У меня большой стаж работы в сфере продаж, в частности успешный опыт сотрудничества с такой-то компанией (рекомендации прилагаются к резюме), я умею находить общий язык с крупными заказчиками, способен действовать в стрессовых ситуациях (примеры приводятся), могу снизить издержки предприятия за счет более эффективного взаимодействия с клиентами по таким-то пунктам».

 Поставьте кандидата в условия, приближенные к реальным «Продажа здесь и сейчас»

Попросите соискателя продать Вам, например, шариковую ручку или светильник – то есть смоделируйте реальную ситуацию общения с потенциальным клиентом. Плохой менеджер по продажам начнет уточнять, сколько стоит товар, какие у него свойства. Хороший – попытается наладить с Вами контакт, выяснить Ваши потребности, представить продукт как средство удовлетворения этих потребностей, а также сумеет отвести возражения относительно цены.

Пример. Вы заявляете продавцу, что подобный светильник (или любой другой товар) можно приобрести у китайского поставщика по более низкой цене. Лучший менеджер по продажам возразит: «Стоимость светильника европейского производства всего на 30% выше, чем у сделанного в Китае, а вот срок службы, как показывает практика, дольше минимум в два с половиной раза – ведь в Европе используют качественные материалы. Так что если разделить цену на время эксплуатации, то купить светильник, выпущенный в Европе, окажется выгоднее, чем взять китайский аналог». Также хорошим ответом является такой: «Да, возможно, у нас на самом деле немного дороже – но и служить наш прибор будет дольше, так как мы продаем только ту продукцию, в качестве которой уверены. Кроме того, Вы получите гарантию на один год – а на рынке Вам удастся найти товар с гарантией?».

Решение кейсов

Предложите кандидату несколько ситуаций, с которыми менеджер по продажам может столкнуться в процессе работы, и оцените, способен ли он моментально сориентироваться.

Кейс 1 (для менеджера по продажам в сегменте b2b). Я описываю такую ситуацию: «Представьте, что Вы с начальником отдела продаж должны были отправиться в крупную компанию на переговоры с лицом, принимающим решение о покупке. Но Ваш руководитель заболел и не может прибыть на встречу. Переносить переговоры нежелательно: есть опасность потерять клиента. Что Вы предпримете?».

Неверная реакция: возможен один из двух ответов. Первый: менеджер все же решается перенести встречу. Это позволяет заключить, что он боится ответственности и не заботится об интересах компании. Второй: менеджер намеревается поехать на переговоры, не обсудив с руководителем позицию своей компании. Такой ответ свидетельствует об авторитарности кандидата и его неумении работать в команде.

Верная реакция: «Я готов поехать и самостоятельно провести переговоры, но предварительно созвонюсь с руководителем, чтобы обсудить с ним нашу позицию (возможные скидки, отсрочки, условия поставки и другое)». Соискатель демонстрирует лидерский потенциал, деловую хватку, самодисциплину, соблюдение субординации, а самое главное – нацеленность на результат.

Кейс 2 (для менеджера по продажам в сегменте b2c). Мы предлагаем представить, что клиент, которому Вы хотите продать светильник, задает Вам вопрос: «А почему я должен купить этот товар?».

 

Неверная реакция: кандидат отвечает шаблонно («Это очень хороший продукт», «У нас отличная цена», «Это лидер продаж»). Такие ответы свидетельствуют о слабой профессиональной подготовке менеджера и его неумении презентовать товар.

Верная реакция: кандидат отвечает уверенно, логично, приводит убедительные доводы, обращаясь при этом лично к клиенту, а не произнося в пустоту заученный текст. Пример хорошей презентации: «В этом светильнике реализована такая-то энергосберегающая технология, поэтому его покупка обеспечит Вам примерно 30-процентную экономию электроэнергии. Это для Вас существенно?».

 Испытайте кандидата непосредственно в работе

Часто после первичного отбора мы приглашаем соискателей пройти испытание в розничных точках продаж наших клиентов. Перед тестом кандидатов знакомят с правилами поведения персонала в конкретном магазине. В ходе испытания, которое продолжается один рабочий день, соискатель демонстрирует навыки продаж, а также получает опыт работы с конечным потребителем. Наша задача – оценить как количественные результаты каждого кандидата (общая сумма продаж, номенклатура товаров), так и качественные характеристики (навыки общения с клиентами, вежливость, умение работать в команде, способность убеждать). Принимая решение по итогам испытания, мы учитываем мнение клиентов – владельцев магазинов. Был случай, когда по окончании теста директор магазина переманил к себе двух из пяти наших соискателей, благодаря которым выручка в день испытания выросла вдвое по сравнению с обычным показателем.

По моим наблюдениям, у этого метода есть особенности. Во-первых, в столицах владельцы магазинов не так охотно соглашаются на участие в эксперименте. Во-вторых, полевые испытания выгоднее проводить во время акций, предполагающих наем промоутеров: в их роли могут выступить кандидаты на должность менеджера по продажам.

Проведите стресс-интервью

Суть метода в том, чтобы поставить человека в неудобное положение – может, даже задеть его самолюбие. Я, например, задаю такие вопросы: «На какой машине Вы ездите? Да, не очень-то солидно», «Вам не кажется, что Ваши достижения на последнем месте работы более чем скромны?». Перспективный кандидат сумеет найти достойный ответ: «Сейчас машина меня вполне устраивает. Главное, что она ездит. А также то, что я хочу у Вас работать и готов добиваться хороших результатов», «Да, в компании Вашего масштаба такими достижениями, пожалуй, никого не впечатлишь – но на старой работе я был одним из лучших сотрудников. Мне удалось привлечь таких-то клиентов, и я готов представить их рекомендации».

Если кандидат Вас устроит и Вы решите принять его на работу, нужно извиниться за резкость, проявленную в ходе собеседования, пояснить, что Вы вели себя так с целью проверить профессиональные навыки соискателя, и объявить, что эту проверку он прошел блестяще

Ищите «звезд» отдела продаж в других компаниях

Мне не раз случалось привлекать высококлассных специалистов со стороны. В последний раз таким способом я нашла менеджера для нашего ключевого дистрибьютора. Заинтересовавший меня кандидат работал в риелторской фирме; мы с ним познакомились, когда он подбирал помещение для магазина светотехники. Этот риелтор выделялся высокой работоспособностью, ориентированностью на результат и хорошими навыками общения. Когда я предложила ему сменить род деятельности, он проявил сдержанный интерес и задал несколько вопросов по существу: «Каких результатов я должен достичь к такому-то сроку?», «По каким критериям будет определяться успешность выполненной работы?», «За счет чего предполагается поддерживать продажи?». Мои ответы его устроили, а наше предложение по зарплате (40% дохода – оклад, 60% – доля от продаж) выглядело намного привлекательнее условий, на которых он работал в агентстве недвижимости: основную часть дохода риелтора составляет именно процент от сделки. Сегодня этот сотрудник возглавляет отдел корпоративных продаж компании «Электросила». Он привел в компанию троих своих коллег, которые образовали костяк отдела.

Оценивайте кандидата на основании его внешнего вида и жестикуляции

Я всегда обращаю внимание, насколько заявления собеседника соотносятся с его мимикой, жестами, интонациями и т. д. В моей практике был случай, когда соискатель, прошедший все этапы отбора, на последнем собеседовании, как только речь зашла о рекомендациях, покраснел и засуетился. Такое поведение меня насторожило. Проверка показала, что у кандидата блестящие навыки самопрезентации, но низкая эффективность, о чем нам и сообщили его бывшие работодатели, контактных данных которых для проверки рекомендаций он нам не оставил.

Беседуя с соискателем, обращайте внимание:

  • на внешний вид (хороший кандидат – ухоженный, современно одетый и аккуратно причесанный, желательно в деловом костюме);
  • самооценку, уверенность в себе (собеседник спокоен и адекватен, не заносчив, не претенциозен);
  • физическое состояние (подтянутый, с энергичной походкой);
  • позу (небольшой наклон вперед, в сторону собеседника, свидетельствует о заинтересованности соискателя);
  • мимику (улыбка, располагающий взгляд).
стесс на работе
Как не сойти с ума , работая в стиле Open space

 

Очень часто при найме на работу, желая привлечь внимание к вакансии, кандидата информируют, что офис красивый просторный, в центре города и так далее…

Но на самом деле так ли хорошо и комфортно бывает в наших офисах? Последнее время сотрудники стали работать в офисах в так называемом стиле open space. То есть это открытое пространство, в котором, как правило нет кабинетов и укромных уголков. Находиться там может огромное количество работников одновременно. Для руководителей данного предприятия, конечно, это плюс – все под контролем. А каково работать в таком помещении, с точки зрения психолога?

Основные проблемы

Шум, неприятные запахи, посторонние звонки, невозможность сконцентрироваться на поставленной задаче, очень ограниченное личное пространство(как правило это небольшие перегородки) вот уж точно, как не сойти с ума?

Вот несколько советов, которые смогут уменьшить дискомфорт, который естественно возникает при таком скоплении людей.

1 Установить обязательные правила для всех, связанные с курением и едой. Пусть это будут определенные места для этих целей.

2 Если руководство компании не возражает, можно пользоваться антишумовыми наушниками. Включите релаксирующую музыку, отвлекитесь от обстановки.

3 Очень хороши ментальные техники, помогающие укрепить личное пространство. Представьте , что вы все-таки в своем, маленьком кабинете, а все окружающие по другую от него сторону.

4. Тяжело бывает не замечать неприятные запахи (еды, духи, табак). Здесь сложнее. Кроме как постараться сдерживаться и мирным путем решить проблему, больше решиться не на что. Если , конечно у вас дружный коллектив

5 Стараться договариваться с коллегами о предстоящих задачах, связанных, с рабочим процессом. Например, попросить разговаривать потише.

В общем, все очень элементарно и ничего нового здесь не придумаешь.

Может быть научиться правильно коммуницировать с людьми?

Но если послушать защитников такого стиля работы то плюсов достаточно:

  •  мобильность рабочего пространства,
  • хороший контроль сотрудников,
  • возможность быстрого обмена информацией с коллегами,
  • это идеальный вариант для творческих организаций типа рекламных или дизайнерских агентств.

А вы когда-нибудь работали в таком офисе? Ну как?

 

 

 

асссесмент центр
Подбор персонала — цели и коммуникация

Подбор персонала является одним из самых технологически сложных процессов управления персоналом – в данной статье рассматриваются наиболее типичные ошибки целей и коммуникации в подборе персонала в российских компаниях.

Ошибки постановки задачи на подбор персонала

Закрытие вакансии зависит от сформулированного задания: Какого конкретно человека, нужно найти? с каким профессиональным опытом? с каким обрзованием? Заглянув на любой сайт с вакансиями работодателей, становится ясно что, «способность много работать», «креативность», «лояльность к компании» и т.п. характеристики которые очень часто фигурируют в описании вакансии. Исходя из этого, рекрутёр начинает поиск, не имея точного портрета кандидата, полагаясь только на свои догадки. Опираясь на собственные догадки он ставит себе ложные задачи в этом затратном и сложном деле.

Последствия неверной постановки задачи на поиск кандидата

Закрытие вакансии затягивается, группы подобранных кандидатов оказываются разнородными.

Оптимальная постановка задачи на подбор персонала

На этапе постановки задачи подборщик должен уметь получить максимум информации от заказчика - руководителя того или иного подразделения. Простейшим несистемным решением будет проведение структурированного опроса заказчика по его потребностям, например:

1. Причины появления вакансии.

2. Оплата на должности, структура оплаты, реальные минимум и максимум?

3. Функционал? Несвойственные профессии функции, но необходимые?

4. Какие компетенции у кандидата уже должны быть. Какие развить?

Как и в любом другом сложном деле – чем лучше подготовка тем легче добиться приемлемого результата. Значит долго и тщательно описывая вакансию, оперативно закрываете вакансию.

Однако, задавая вопросы, специалисту по подбору нужно избежать еще одной возможной ошибки. При описании вакансии руководитель-заказчик часто рисует образ идеального работника. Может случиться так: что кандидат должен быть одновременно вежливым и напористым,  пунктуальным и творческим, и, и тому подобное. Неподготовленный подборщик с энергично приступает к поискам  и, конечно, не справляется со своей задачей, потому что заказчик, не может и не должен понимать, что невозможно иметь максимально развитые дуальные  личностные качества.

Более грамотным, но и более ресурсоёмким будет системное решение по созданию моделей компетенций и на этом основании описания вакансий и проведение интервью с кандидатами по компетенциям.

Ошибки поиска

Одной из распространенных ошибок при поиске сотрудников является ошибка взаимодействия с кадровыми агентствами. Если проанализировать коммуникацию кадровых агентств и заказчиков, можно сделать вывод, что говорят они о разных вещах. Первые говорят о том, что заказчики сами не знают, чего хотят, а вторые жалуются на то, что рекрутеры кадровых агентств постоянно ищут не тех людей.

Последствия ошибок поиска

При взаимодействии с кадровыми агентствами в коммуникации «заказчик-подборщик-кандидат» возникает ещё одно звено «агентство». Первоначальный вариант коммуникативной цепочки (как мы уже рассмотрели) вероятнее всего будет иметь дефект, что же говорить о более сложной версии с участием агентства. Агентства занимаются часто не чем иным, как оптимизацией коммуникации кандидата и подборщика, причём делают это, не обладая корпоративной культурой заказчика. Это приводит часто к тому что, оказавшись один на один, организация и вновь нанятый сотрудник не в состоянии найти общий язык без коммуникативных костылей (агентство).

Оптимальное предотвращение ошибок поиска

Обращаться к услугам агентств, только в случае,  когда возникает взрывообразная потребность в кандидатах, то есть возникает дефицит труда самих подборщиков. Совершенно неверно будет пытаться за счёт аутсорсера решить дефицит профессионализма подборщиков.

Приглашаем к обсуждению и расширению темы подбора персонала, если у Вас есть собственная точка зрения по данной проблеме - отразите её в своих комментариях.

 

оценка персонала
Функции службы персонала

 

В этой статье рассматриваются функции службы персонала(а именно ошибочное использование этого подразделения компании), которые  не позволяют сделать эту службу эффективной составляющей бизнеса структуры.

Как правило, в подавляющем большинстве российских компаний мы имеем версию службы персонала  выполняющую отчетно  – учётную роль. Не самые прогрессивные собственники и топ-менеджмент  воспринимают  HR-службу, как неизбежное зло от которого нельзя уклониться (зло потому что стоит денег, неизбежное потому что персонал имеет привычку увольняться, и  эту проблему не решит не одно другое подразделение). Такое отношение, вероятно, возникает в связи с одной стороны с неверным пониманием возможной роли службы управления персонала в успехе компании, а отсюда и отсутствием конкретных требований к службе персонала, с другой стороны невысоким профессионализмом сотрудников службы.

Если подразделение по управлению персонала играет учетно-отчетную, обслуживающую  основной бизнесу функцию, то список  необходимых  действий для обслуживания нужд предприятия состоит из:

  •  КДП;
  •  Учет рабочего времени для расчёта заработной платы;
  •  Социальная работа.

Эти действия отражают только то, что умеет делать  отдел персонала. Реальное же управление персоналом осуществляется линейными менеджерами, при этом оно в лучшем случае перекошено в сторону регулярного менеджмента, а в худшем основано на личных представлениях менеджера о том как надо управлять.

Последствия ошибочных функций службы управления персоналом

Указанный выше набор действий, не имеет никакой управленческой ценности, так как не обеспечивает принятие управленческих  решений. Эти действия не связаны со стратегией, не содержат динамики и перспективы бизнеса, не заменяет всю систему управления персоналом, а представляет лишь отдельные  ущербные части.

 

Оптимальный подход к функциям отдела персонала

Взаимодействие отдела персонала с бизнесом - процессом, определяет новый список HR-функции (именно полноценных функций, а не действий)  в зависимости от диктуемых  стратегией целей.

Оптимальное деление функций службы персонала.

  1. Определение политик управления персоналом через отслеживание взаимосвязи со бизнес - стратегией.
  2. Планирование персонала (описание рабочих мест, моделей компетенции и т.п. - тоже опосредовано, связано со стратегией).
  3. Подбор.
  4. Управление трудовыми отношениями (конфликты, связь с профсоюзами, корпоративная культура).
  5. Развитие персонала.
  6. Оценка и аттестация.
  7. Мотивационные схемы и оплаты труда (соответствующей стратегии компании).

 

Чем глубже  развита каждая из заявленных функций, чем  полноценней и конкретней она связана со стратегией бизнеса, тем большую конкурентоспособность приобретает компания не только на рынке труда, но и отраслевом рынке компании. Реализовав полноценно весь список функций,  компания получит преимущества перед всеми остальными.