функции службы персонала
Как провести эффективный тренинг? Или заблуждения о тренинге.

Как провести эффективный тренинг? Или заблуждения о тренинге.

Эффективный тренинг это тренинг, который улучшил рабочее поведение сотрудников компании-заказчика. Что необходимо для того, чтобы это произошло?

  1. Понимание руководством компании-заказчика, какое рабочее поведение сотрудников они хотели бы получить.
  2. Способность тренеров- консультантов  помочь руководству компании-заказчика сформулировать желаемое рабочее поведение сотрудников в виде задания.
  3. Способность тренера-консультанта создать такую программу тренинга, которая привела бы к улучшению рабочего поведения сотрудников.
  4. Способность тренера – консультанта провести такую программу таким образом, чтобы эффективность обучения, составила оговоренные с заказчиком цифры (наш опыт показывает, что клиенты не соглашаются на 5 – 50 %, некоторые требуют 100% - но это зомбирование , мы берем на себя ответственность  80-90%)

 

Из этих нехитрых построений видно, что от заказчика требуется только желание сотрудничать, все остальные критерии - это требование к тренеру-консультанту.

Теперь необходимо поговорить о том, что на самом деле мешает осуществлять такую нехитрую схему. А, мешают заблуждения:

  1. Тренер- это человек, которому есть что сказать на заданную тему. Наиболее частые последствия такого подхода, которые мы наблюдали сами: коммерческий директор обучает своих подчинённых, и тут же сообщает – «их учить бесполезно…». Другого результата и не могло быть, ведь кроме того что бы иметь что сказать, необходимо уметь учить людей и не просто людей, взрослых.
  2. Учить - дело нехитрое – говоришь сотрудникам, как надо делать – а они выполняют. Наши наблюдения показывают,  что так  не происходит, даже когда все учащиеся хотят выполнять работу правильно, делают это не все и уж тем более не у всех получается. Что бы сотрудники выполняли работу как надо, и у большинства получалось, необходимо уметь обучать взрослых.
  3. Учить может не каждый, а только тот кто энергичен, харизматичен и тому подобное… Очень часто тренеров считают просто зажигательными ораторами -воодушевителями. Это не так, тренер может и не быть звездой сцены, но выдавать 90% усвоение материала группой. Почему? причина: та же - умеет учить взрослых!

Вывод: чтобы  провести эффективный тренинг, необходимо обратится к тренинговой компании в которой тренеры умеют учить взрослых. Чтобы видеть результат наглядно и сразу, пускай это будет компания, которая проводит тренинги с инструментально измеримым результатом. Затребуйте у тренера отчёт в цифрах о приросте знаний и умений участников, основанный на объективных измерениях. Этот же отчёт предоставьте руководству компании для обоснования расходов на  обучение персонала.

Как понять, что Вы берете на работу лучшего менеджера по по продажам

Можно ли предсказать, насколько успешен будет специалист по продажам? Опыт показывает, что да. Есть методики, которые еще на стадии отбора позволяют понять, есть ли у человека шансы стать «звездой» отдела продаж Вашей компании.

Оцените нацеленность соискателя на достижение результата

Проверьте навыки самопрезентации кандидата . Я, например, практически всегда задаю один из следующих вопросов: «Почему мы должны взять на эту должность именно Вас?», «Зачем нашей компании такой сотрудник, как Вы?», «Какую выгоду получит предприятие, взяв Вас на работу?».

Ответы должны демонстрировать уверенность кандидата в себе, нацеленность на результат, а не на процесс и высокую мотивацию работать именно в Вашей компании.

О наличии такой мотивации можно говорить, если соискатель заранее узнал о Вашем предприятии как можно больше: что за продукцию Вы продаете, кто партнеры и клиенты компании. Практика подсказывает, что самые успешные кандидаты, ставшие впоследствии «звездами» отдела продаж, давали такие ответы:

«Я могу увеличить оборот Вашей компании на столько-то процентов за такой-то срок благодаря детальной проработке региональной клиентской базы, привлечению новых заказчиков, дизайнеров, строителей и т. д.»;

«У меня большой стаж работы в сфере продаж, в частности успешный опыт сотрудничества с такой-то компанией (рекомендации прилагаются к резюме), я умею находить общий язык с крупными заказчиками, способен действовать в стрессовых ситуациях (примеры приводятся), могу снизить издержки предприятия за счет более эффективного взаимодействия с клиентами по таким-то пунктам».

 Поставьте кандидата в условия, приближенные к реальным «Продажа здесь и сейчас»

Попросите соискателя продать Вам, например, шариковую ручку или светильник – то есть смоделируйте реальную ситуацию общения с потенциальным клиентом. Плохой менеджер по продажам начнет уточнять, сколько стоит товар, какие у него свойства. Хороший – попытается наладить с Вами контакт, выяснить Ваши потребности, представить продукт как средство удовлетворения этих потребностей, а также сумеет отвести возражения относительно цены.

Пример. Вы заявляете продавцу, что подобный светильник (или любой другой товар) можно приобрести у китайского поставщика по более низкой цене. Лучший менеджер по продажам возразит: «Стоимость светильника европейского производства всего на 30% выше, чем у сделанного в Китае, а вот срок службы, как показывает практика, дольше минимум в два с половиной раза – ведь в Европе используют качественные материалы. Так что если разделить цену на время эксплуатации, то купить светильник, выпущенный в Европе, окажется выгоднее, чем взять китайский аналог». Также хорошим ответом является такой: «Да, возможно, у нас на самом деле немного дороже – но и служить наш прибор будет дольше, так как мы продаем только ту продукцию, в качестве которой уверены. Кроме того, Вы получите гарантию на один год – а на рынке Вам удастся найти товар с гарантией?».

Решение кейсов

Предложите кандидату несколько ситуаций, с которыми менеджер по продажам может столкнуться в процессе работы, и оцените, способен ли он моментально сориентироваться.

Кейс 1 (для менеджера по продажам в сегменте b2b). Я описываю такую ситуацию: «Представьте, что Вы с начальником отдела продаж должны были отправиться в крупную компанию на переговоры с лицом, принимающим решение о покупке. Но Ваш руководитель заболел и не может прибыть на встречу. Переносить переговоры нежелательно: есть опасность потерять клиента. Что Вы предпримете?».

Неверная реакция: возможен один из двух ответов. Первый: менеджер все же решается перенести встречу. Это позволяет заключить, что он боится ответственности и не заботится об интересах компании. Второй: менеджер намеревается поехать на переговоры, не обсудив с руководителем позицию своей компании. Такой ответ свидетельствует об авторитарности кандидата и его неумении работать в команде.

Верная реакция: «Я готов поехать и самостоятельно провести переговоры, но предварительно созвонюсь с руководителем, чтобы обсудить с ним нашу позицию (возможные скидки, отсрочки, условия поставки и другое)». Соискатель демонстрирует лидерский потенциал, деловую хватку, самодисциплину, соблюдение субординации, а самое главное – нацеленность на результат.

Кейс 2 (для менеджера по продажам в сегменте b2c). Мы предлагаем представить, что клиент, которому Вы хотите продать светильник, задает Вам вопрос: «А почему я должен купить этот товар?».

 

Неверная реакция: кандидат отвечает шаблонно («Это очень хороший продукт», «У нас отличная цена», «Это лидер продаж»). Такие ответы свидетельствуют о слабой профессиональной подготовке менеджера и его неумении презентовать товар.

Верная реакция: кандидат отвечает уверенно, логично, приводит убедительные доводы, обращаясь при этом лично к клиенту, а не произнося в пустоту заученный текст. Пример хорошей презентации: «В этом светильнике реализована такая-то энергосберегающая технология, поэтому его покупка обеспечит Вам примерно 30-процентную экономию электроэнергии. Это для Вас существенно?».

 Испытайте кандидата непосредственно в работе

Часто после первичного отбора мы приглашаем соискателей пройти испытание в розничных точках продаж наших клиентов. Перед тестом кандидатов знакомят с правилами поведения персонала в конкретном магазине. В ходе испытания, которое продолжается один рабочий день, соискатель демонстрирует навыки продаж, а также получает опыт работы с конечным потребителем. Наша задача – оценить как количественные результаты каждого кандидата (общая сумма продаж, номенклатура товаров), так и качественные характеристики (навыки общения с клиентами, вежливость, умение работать в команде, способность убеждать). Принимая решение по итогам испытания, мы учитываем мнение клиентов – владельцев магазинов. Был случай, когда по окончании теста директор магазина переманил к себе двух из пяти наших соискателей, благодаря которым выручка в день испытания выросла вдвое по сравнению с обычным показателем.

По моим наблюдениям, у этого метода есть особенности. Во-первых, в столицах владельцы магазинов не так охотно соглашаются на участие в эксперименте. Во-вторых, полевые испытания выгоднее проводить во время акций, предполагающих наем промоутеров: в их роли могут выступить кандидаты на должность менеджера по продажам.

Проведите стресс-интервью

Суть метода в том, чтобы поставить человека в неудобное положение – может, даже задеть его самолюбие. Я, например, задаю такие вопросы: «На какой машине Вы ездите? Да, не очень-то солидно», «Вам не кажется, что Ваши достижения на последнем месте работы более чем скромны?». Перспективный кандидат сумеет найти достойный ответ: «Сейчас машина меня вполне устраивает. Главное, что она ездит. А также то, что я хочу у Вас работать и готов добиваться хороших результатов», «Да, в компании Вашего масштаба такими достижениями, пожалуй, никого не впечатлишь – но на старой работе я был одним из лучших сотрудников. Мне удалось привлечь таких-то клиентов, и я готов представить их рекомендации».

Если кандидат Вас устроит и Вы решите принять его на работу, нужно извиниться за резкость, проявленную в ходе собеседования, пояснить, что Вы вели себя так с целью проверить профессиональные навыки соискателя, и объявить, что эту проверку он прошел блестяще

Ищите «звезд» отдела продаж в других компаниях

Мне не раз случалось привлекать высококлассных специалистов со стороны. В последний раз таким способом я нашла менеджера для нашего ключевого дистрибьютора. Заинтересовавший меня кандидат работал в риелторской фирме; мы с ним познакомились, когда он подбирал помещение для магазина светотехники. Этот риелтор выделялся высокой работоспособностью, ориентированностью на результат и хорошими навыками общения. Когда я предложила ему сменить род деятельности, он проявил сдержанный интерес и задал несколько вопросов по существу: «Каких результатов я должен достичь к такому-то сроку?», «По каким критериям будет определяться успешность выполненной работы?», «За счет чего предполагается поддерживать продажи?». Мои ответы его устроили, а наше предложение по зарплате (40% дохода – оклад, 60% – доля от продаж) выглядело намного привлекательнее условий, на которых он работал в агентстве недвижимости: основную часть дохода риелтора составляет именно процент от сделки. Сегодня этот сотрудник возглавляет отдел корпоративных продаж компании «Электросила». Он привел в компанию троих своих коллег, которые образовали костяк отдела.

Оценивайте кандидата на основании его внешнего вида и жестикуляции

Я всегда обращаю внимание, насколько заявления собеседника соотносятся с его мимикой, жестами, интонациями и т. д. В моей практике был случай, когда соискатель, прошедший все этапы отбора, на последнем собеседовании, как только речь зашла о рекомендациях, покраснел и засуетился. Такое поведение меня насторожило. Проверка показала, что у кандидата блестящие навыки самопрезентации, но низкая эффективность, о чем нам и сообщили его бывшие работодатели, контактных данных которых для проверки рекомендаций он нам не оставил.

Беседуя с соискателем, обращайте внимание:

  • на внешний вид (хороший кандидат – ухоженный, современно одетый и аккуратно причесанный, желательно в деловом костюме);
  • самооценку, уверенность в себе (собеседник спокоен и адекватен, не заносчив, не претенциозен);
  • физическое состояние (подтянутый, с энергичной походкой);
  • позу (небольшой наклон вперед, в сторону собеседника, свидетельствует о заинтересованности соискателя);
  • мимику (улыбка, располагающий взгляд).
Как работать с возражениями — проблема научения

 

Работа с возражениями - животрепещущая тема, она волнует мотивированный продающий персонал  и руководителей продажников. Эта статья раскрывает проблемы обучения продающего персонала работе с возражениями.

Учебная тема «Возражения» это наиболее яркий случай, когда единичный личный навык сотрудника напрямую и однозначно влияет на такой показательный и простой для толкования индикатор успешности компании –объём продаж. На рынке тренинговых услуг  в настоящее время существует достаточное количество предложений тренингов на эту тему. Какой тренинг  позволяет действительно инвестировать в развитие объёма продаж,  решить  очень сложно.

Для решения этой задачи необходимо задать признаки эффективного тренинга "Как работать с возражениями"

  1. Ответы на конкретные возражения из  реальной работы с конкретным продуктом и клиентом
  2. Автоматизм в работе с возражениями  как учебный результат  тренинга
  3. Реальные возражения из жизни конкретных продажников  –  участников тренинга
  4. Уверенность участников в возможности преодолеть любое возражение клиента здесь и сейчас как итог тренинга
  5. Установка, что работа с возражениями естественный и простой процесс в итоге тренинга

Отобрав и проведя тренинг  по работе возражениями по этим признакам, можно рассчитывать на увеличение объёма продаж.

Необходимо рассмотреть, каким образом в тренинге реализуются вышеописанные требования, какими учебными приёмами и подходами.

  1. Тренер общается с группой в режиме диалога
  2. Тренер,  опираясь на сформулированные участниками проблемы ,даёт задания группе
  3. Группа находит решения своих проблем самостоятельно в процессе решения заданий
  4. Группа находит практически применимые в жизни участников решения
  5. Тренер доводит уровень владения участниками приёмами работы с возражениями до автоматического, при этом создаёт уровень стресса адекватный реальной работе с возражениями в реальной ситуации

Изложенные пять подходов в тренинге «Как работать с возражениями», могут быть реализованны только тренером высокой квалификации и с помощью специальных методик. В компании  Skills&Cases  разработаны и применяются такие методы обеспечивающие высокую результативность обучения. Для нас важно, чтобы продающий персонал наших клиентов на практике мог реализовать эти новые умения по работе с возражениями.

Тренинг «Эффективный визит торгового представителя в розничную торговую точку»

Обучение торговых представителей является важной задачей. Что значит эффективный визит торгового представителя, чему нужно их обучать и как это связано с результатом , рассматривается в ряде наших статей

Основным рабочим процессом торгового представителя (ТП) является визит к клиенту.

Именно по результатам этого процесса работодатель и определяет оплату труда ТП. Это также верно как оплата водителю за доставку груза из точки А в точку В, и рабочим процессом в этом случае будет управление автомобилем. В случае с водителем его мастерство будет заключаться в быстроте и безопасности доставки. В случае с торговым представителем (ТП) всё намного сложнее: наличие каких-то объёмов продаж ТП, совсем не означает, что он осуществляет правильно свой рабочий процесс и что он вообще его осуществляет. Наличие продаж этого ТП может быть обусловлено интересом клиента к определённому продукту и только к этому продукту. В случае массовой непрофессиональности ТП компания имеет риски:

  • Отказ от эффективной  маркетинговой политики по «раскрутке» наиболее выгодных для себя товарных позиций
  • Переход на обслуживание эгоистичных интересов своих же ТП и товароведов клиентов, в ущерб своих экономическим интересам

Получая эти риски, компания  обделяет себя в прибыли. Если же в управлении ТП не достаточно реализован супервайзинг  (функция менеджмента «контроль»),  то прибыли компании урезаются ещё значительнее.

Чтобы избежать такого исхода, необходимо понять факторы, влияющие на рабочий процесс вообще, и ТП в частности (визит в розничный магазин). Таких причин две:

  • Желание или нежелание работать полноценно и правильно (мотивация и контроль, если они у вас реализованы в виде достойного бонуса ТП и супервайзинга – всё в порядке)
  • Знания и умения ТП (развитие персонала, как правило, эту проблему пытаются решить, нанимая бизнес – тренеров)

Определив риски непрофессиональной работы  ТП, мы продолжаем разговор об эффективном визите  торговых представителей.

Если первый фактор регулируется менеджментом компании, то второй остаётся открытым по причине крайней неопределённости границ и содержания тренинговых услуг. На данный момент существует большое количество тренеров, и далеко не все они имеют бизнес ориентацию. Это связано с тем, что большое количество выпускников модного когда-то психологического образования, не получив реальную востребованную профессию, стали называть себя бизнес – тренерами. Чему могут научить ТП такие «бизнес - тренеры» большой вопрос. До кризиса (рынки росли) можно было позволить учить свой персонал чему угодно (командообразованию на природе, вышиванию, магии притягивания денег и т.п.). Сейчас нужно учить только конкретным рабочим процессам - «ДЕЛАЙ РАЗ! - ДЕЛАЙ ДВА!-ДЕЛАЙ ТРИ!».

В результате бизнес - тренинга ТП получат:

  • Понимание  - зачем и какие нужны ТП для компании;
  • Задачи торгового представителя для достижения успеха;
  • Понимание маркетинга торгового представителя;
  • Как увеличить свою зарплату вместе с прибылью компании;
  • Ясный и эффективный алгоритм визита в розничный магазин;
  • Умение реализовывать технологию каждого этапа  визита;
  • Цели и задачи каждого этапа;
  • Инструменты для повышения эффективности визита;
  • Приёмы позволяющие повысить эффективность визита.

Знания  проверяются в начале и в конце бизнес - тренинга с помощью развёрнутого теста на 30 вопросов. Методика гарантирует усвоение группой материала на 90%.

Каждый участник получает рабочую тетрадь (опорный конспект) по которому возможно повторение пройденного материала.

Заказчик по окончанию бизнес - тренинга  получает отчётные документы:

  • Аналитическая записка по входящему и исходящему тестированию знаний    участников
  • Отчёт о работе группы  на бизнес – тренинге
  • Отчёт о работе каждого участника на бизнес – тренинге

Тренинг «Эффективный визит торгового представителя в розничную торговую точку» имеет рекомендательные письма от заказчиков.

 

 

 

Корпоративное обучение персонала : основания и потребности

 

 Корпоративное обучение персонала- это  неотъемлемая часть полноценного управления персоналом. На каком основании и в связи с какими потребностями проводится обучение персонала рассматривается в этой статье.

 

Корпоративное обучение персонала – создание и развитие знаний, умений, навыков работников с  целью повышения эффективности их деятельности по выполнению рабочих задач. Цель HR в этом случае:

 

  •     определить, как будет выглядеть идеальный результат выполнение рабочих задач,
  •     каких знаний, умений, навыков не хватает конкретному сотруднику для получения такого результата,
  •    как эти знания, умения, навыки передать этому сотруднику.

Документы для обоснования корпоративного обучения персонала

 

Документальные основания  это:

1.Определение политики развития персонала и вытекающих из нее целей обучения;

2.Пакет документов, для легитимности процесса обучения:

•             Приказ - положение об обучении;

•             Программа учебных мероприятий/списков обучаемых на период;

•             Бюджет обучения на период;

•             Бланк обратной связи принятый на период.

3. Определение потребности в обучении на основании проведённой оценки персонала.

4. Определение перспективных вакансий (заполняемых из кадрового резерва), для которых будет вестись подготовка сотрудников, на основании планирования (кто нужен) и расчета (сколько нужно) потребности в персонале.

5. Разработка и лигимитизация процедуры оценки и критериев оценки персонала.

6. План развития для каждого сотрудника на период.

7. Технические задания  содержания программ.

8. Оценка эффективности обучения.

Роль оценки

На основании результатов  оценки персонала строится план обучения, который создается для всей компании. В него включаются сотрудники самых разных категорий: цели по развитию у всех различные одним требуется поднять квалификацию для полного соответствия занимаемой должности, другим (кадровый резерв) для соответствия следующей карьерной ступени. Необходимо соблюсти системность в корпоративном  обучении, когда приобретаемая квалификация всеми сотрудниками соответствует политике развития персонала и другим кадровым политикам компании.

В случае, когда отсутствия  системы  оценки персонала, то, ответственность и инициатива  по обучению  сотрудников возложена на руководителей подразделений: кого, чему и учить ли вообще – решают они. Возникают следующие вопросы:

•             Наличие исполнительской экспертности  у линейных менеджеров

•             Наличие обьективности в оценке сотрудников

•             Наличие понимания стратегии компании в целом линейным менеджером

•             Наличие понимания у линейных менеджеров связи между целями подразделения и компании

•             И тому подобное

 

Подобные вопросы и должны возникнуть, потому что линейные менеджеры не занимаются тем, что мы привыкли называть управление персоналом – HR, они решают вопросы по управлению социально – экономическими системами – а это уже менеджмент.

 

Отсюда вытекает, что на практике, мы имеем два типа потребности в обучении персонала: объективно обоснованные (на основании оценки и кадровых политик) и субъективные («…потому что надо…», «…что бы не хуже чем конкуренты…», «…потому что весь мир учится…»  и т.п.)

 

Цели обучения, которые образуются из этих потребностей двух типов, вероятно, тоже будут весьма разнится по качеству. Мы попадаем в классическую ловушку менеджмента в области планирования – чем более качественную цель мы имеем, тем достижение её более вероятно. Цель, образованная из потребности второго типа менее качественная ,никуда, от этого не уйдёшь – по вышеуказанным причинам. Для того, чтобы  обеспечить эффективность инвестирования в персонал, необходимо обратиться в компанию, предоставляющею обучение ,за более широкой консультацией в области потребности обучения. Если компания профессиональная, она всегда пойдёт на встречу и предоставит эту часть услуг бесплатно.